Modelos do Excel: A Base para Sua Produtividade

O que são modelos do Excel?

Modelos do Excel são Folhas de Cálculo pré-formatadas que servem como ponto de partida para diversas tarefas. Eles já possuem fórmulas, formatos e estruturas prontas, economizando tempo e esforço na criação de novas Folha de Cálculos. Imagine ter um rascunho perfeito para um orçamento, uma agenda, uma lista de tarefas ou qualquer outra tarefa que envolva dados numéricos.

Por que usar modelos do Excel?

• Aceleração do trabalho: Ao utilizar um modelo, você poupa a parte mais tediosa da criação de uma Folha de Cálculo do zero.
• Consistência: Todos os seus documentos terão a mesma aparência e organização, facilitando a comparação e análise de dados.
• Redução de erros: As fórmulas e cálculos já estão prontos, diminuindo o risco de erros manuais.
• Diversidade de aplicações: Existem modelos para praticamente todas as áreas, desde finanças e contabilidade até projetos e gestão de tarefas.

Onde encontrar modelos do Excel?

• Microsoft 365: A própria Microsoft oferece uma vasta biblioteca de modelos gratuitos, cobrindo diversas áreas.
• Terceiros: Existem diversos sites e plataformas que disponibilizam modelos pagos e gratuitos.
• Sua própria biblioteca: Você pode criar seus próprios modelos para tarefas repetitivas e partilhá-los com sua equipa.

Tipos de modelos do Excel:

• Financeiros: Orçamentos, projeções de vendas, acompanhamento de gastos, etc.
• Gerenciamento de projetos: Cronogramas, listas de tarefas, acompanhamento de progresso, etc.
• Recursos humanos: Folhas de ponto, relatórios de férias, avaliação de desempenho, etc.
• Marketing: Folhas de Cálculo de campanhas, análise de resultados, etc.
• Pessoais: Agendas, listas de tarefas, controle de hábitos, etc.

Dicas para usar modelos do Excel:

• Personalize: Adapte o modelo às suas necessidades específicas, alterando fórmulas, formatação e adicionando ou removendo colunas e linhas.
• Guarde como modelo: Após personalizar um modelo, guarde-o como um novo modelo para utilizá-lo em futuras ocasiões.
• Explore as opções: Utilize as diversas ferramentas do Excel para criar gráficos, tabelas dinâmicas e outras visualizações de dados.
• Partilhe: Partilhe os seus modelos com colegas de trabalho ou amigos para que eles também possam se beneficiar.

Como aceder aos Templates do Excel ?

1- Clique na opção Ficheiro (File) – Novo (New), como pode ver na imagem- e terá acesso aos Templates:

Para escolher entre as diversas categorias, clique por exemplo em Budgets- e verifique que tem lá imensos Templates, e explore as Templates de outras Categorias como: Business, Personal, etc. – como pode ver na seguinte imagem:

Depois só tem de clicar numa Template, que vai criar um novo ficheiro- depois só tem de personalizar e guardar como Livro.

Conclusão

Os modelos do Excel são ferramentas poderosas que podem aumentar significativamente sua produtividade e eficiência. Ao utilizar modelos pré-formatados, você economiza tempo e garante a consistência dos seus dados. Explore as diversas opções disponíveis e descubra como os modelos do Excel podem transformar a forma como você trabalha.