A Tecnologia da informação tornou-se indispensável ao funcionamento das organizações, exigindo aos seus colaboradores conhecimentos cada vez mais sólidos e avançados sobre ferramentas, como Folhas de cálculo.

No Excel, temos algumas ferramentas que são pouco usadas, e que permitem a tomada de decisões muito mais rápida por parte dos Gestores.

Vamos conhecer algumas delas, tais como:

• Cenários
• Atingir Objectivo
• Tabela
• E muito mais…

GOAL SEEK

Com o comando GOAL SEEK (Atingir objectivo) podemos realizar diversos tipos de questões, como poderão ver num Exemplo prático do Site.

Um exemplo em concreto, se souber o resultado que pretende obter de uma fórmula mas não tem a certeza do valor de entrada de que a fórmula necessita para obter esse resultado, pode utilizar a ferramenta GOAL SEEK.

Exemplo dum Atingir Objectivo:

• Qual o valor da Prestação, caso o Carro custe 19500 €?

CENÁRIOS

O Excel 2013/2016 também pode ser utilizado para fazer Análise de Hipóteses (também conhecida como Análise de Cenários).

Por exemplo, imagine que está a analisar qual a melhor opção de compra para um imóvel, onde você quer achar a melhor alternativa entre o quantitativo a ser pago à vista e o quantitativo a ser financiado.

Quanto mais paga à vista, menos terá que financiar, em contrapartida mais dinheiro terá que retirar das suas aplicações para cobrir a entrada maior.

Um Cenário é um conjunto de valores que a Microsoft Excel guarda e pode substituir automaticamente na Folha de Cálculo.

Sempre pode criar e guardar diferentes grupos de valores numa Folha de Cálculo e alternar para qualquer um desses novos cenários para mostrar resultados diferentes.

A utilização de Cenários permite fazer a análise de dados sob diferentes perspectivas.

Permitem obter diversos resultados com base em suposições  diferentes.

Pode usar Cenários para prever o resultado de um modelo de Folha de Cálculo. Veja um Exemplo:

Esta parte de Ferramentas são abordadas na parte mais Avançada dum Curso de Excel.